Ihr Team kann die nächste Phase eines französischen Projekts abschließen, indem es jede Woche 48 Stunden arbeitet. Keine einzelne Woche überschreitet diese Grenze, und der Kunde ist bereit, Überstunden zu bezahlen. Dennoch kann der Einsatzplan gegen eine andere Beschränkung verstoßen: die durchschnittliche Wochenarbeitszeit über 12 aufeinanderfolgende Wochen.
Für einen Arbeitgeber, der Techniker oder Bauarbeiter nach Frankreich entsendet, ist dies eine Frage der Personalplanung und Leistungserbringung. Frühere arbeitsintensive Wochen können den Spielraum für den nächsten Einsatz verringern. Bevor Sie dieselben Beschäftigten für ein längeres Programm einplanen, bestimmen Sie den geltenden Durchschnitt, berechnen Sie die betroffenen Zeiträume und entscheiden Sie, ob Sie den Zeitplan ändern oder einen Genehmigungsantrag vorbereiten müssen.
Dieser Leitfaden betrifft erwachsene Beschäftigte unter den allgemeinen Arbeitszeitregeln der Privatwirtschaft. Verkehr, Landwirtschaft, junge Arbeitnehmer und andere Sonderregelungen erfordern eine gesonderte Prüfung. Arbeitszeit und Ausgleichsruhe gehören nach Artikel L.1262-4 zu den französischen Schutzvorschriften für entsandte Beschäftigte.
Prüfen Sie den Durchschnitt ebenso wie jede einzelne Woche
Artikel L.3121-22 legt die gewöhnliche Höchstgrenze auf durchschnittlich 44 Stunden pro Woche in jedem Zeitraum von 12 aufeinanderfolgenden Wochen fest, vorbehaltlich der vorgesehenen Ausnahmen. Dies ist eine gleitende Prüfung, nicht lediglich eine Quartalssumme oder eine Berechnung, die mit jedem Kundenauftrag neu beginnt.
Die 48-Stunden-Grenze in einer Woche bleibt eine gesonderte Prüfung. Ausnahmsweise kann diese einzelne wöchentliche Obergrenze über ein eigenes Verwaltungsverfahren auf bis zu 60 Stunden angehoben werden. Eine Genehmigung für eine lange Woche deckt nicht ohne Weiteres einen überhöhten Durchschnitt ab, und eine Genehmigung für einen höheren Durchschnitt erlaubt nicht automatisch eine Woche mit mehr als 48 Stunden. Der gesetzliche Bezugswert von 35 Stunden für Überstunden ist wiederum davon zu unterscheiden. Service Public, Arbeitszeitgrenzen.
Verwenden Sie die tatsächliche Arbeitszeit jedes Beschäftigten. Ein Schichtplan oder eine Kundenrechnung ist nicht unbedingt ein genauer Nachweis der geleisteten Stunden. Klären Sie die Behandlung von Pausen, Reisezeiten, Bereitschaft und Abwesenheiten nach den geltenden Regeln, bevor Sie sich auf die Summen verlassen. Verrechnen Sie die langen Arbeitszeiten eines Beschäftigten nicht mit der kürzeren Woche eines anderen zu einem Durchschnitt.
Erkennen Sie, wie eine zusätzliche Woche das Ergebnis verändert
Betrachten wir beispielhaft einen Beschäftigten, dessen maßgebliche Aufzeichnungen sechs Wochen mit 40 Stunden und anschließend sechs Wochen mit 48 Stunden enthalten. In diesem Beispiel liegen alle Wochen innerhalb des geprüften Einsatzes in Frankreich, und die Stunden entsprechen tatsächlicher Arbeitszeit; die Behandlung früherer Arbeit im Ausland wird damit nicht geklärt.
| Gleitender Zeitraum | Einbezogene Stunden | Gesamt | Wöchentlicher Durchschnitt |
|---|---|---|---|
| Wochen 1–12 | Sechs Wochen × 40 Stunden, dann sechs Wochen × 48 Stunden | 528 Stunden | 44 Stunden |
| Wochen 2–13, wenn Woche 13 48 Stunden umfasst | Fünf Wochen × 40 Stunden, dann sieben Wochen × 48 Stunden | 536 Stunden | 44 Stunden 40 Minuten |
| Wochen 2–13, wenn Woche 13 stattdessen 40 Stunden umfasst | Fünf Wochen × 40 Stunden, sechs Wochen × 48 Stunden, dann 40 Stunden | 528 Stunden | 44 Stunden |
In der zweiten Zeile fallen die 40 Stunden aus Woche 1 aus der Berechnung heraus, während die 48 Stunden aus Woche 13 hinzukommen. Jede einzelne Woche bleibt bei oder unter 48 Stunden, aber der Durchschnitt überschreitet die gewöhnliche Grenze von 44 Stunden. Erforderlich ist ein gültiger Weg, der diesen Durchschnitt zulässt, oder ein anderer Zeitplan.
Die dritte Zeile zeigt eine mögliche Anpassung für dieses Berechnungsfenster. Sie erlaubt nicht, dasselbe Muster unbegrenzt zu wiederholen. Berechnen Sie das nächste Fenster neu, wenn jeweils eine Woche aus den Aufzeichnungen herausfällt und eine andere hinzukommt. Die praktische Entscheidung kann darin bestehen, bestimmte Wochen zu verkürzen, Arbeit in einen anderen Zeitraum zu verlagern oder ein zusätzliches Team einzusetzen, dessen eigene Arbeitszeiten geprüft wurden.
Klären Sie, ob eine Vereinbarung bereits bis zu 46 Stunden erlaubt
Nach Artikel L.3121-23 kann eine Kollektivvereinbarung auf Unternehmens- oder Betriebsebene oder, wenn eine solche fehlt, eine Branchenvereinbarung einen Durchschnitt über 44 Stunden erlauben, sofern er 46 Stunden über 12 Wochen nicht überschreitet.
Ermitteln Sie die konkrete Bestimmung, ihren Geltungsbereich und ihre Bedingungen. Eine Klausel über Überstundenvergütung, Jahresplanung oder die Betriebszeiten des Kunden ist nicht automatisch eine Klausel, die diese höhere Höchstgrenze erlaubt. Prüfen Sie, welche Beschäftigten, Tätigkeiten und Zeiträume sie erfasst, bevor Sie das Projekt darauf aufbauen.
Bei einem ausländischen Arbeitgeber müssen die einschlägigen französischen Branchenbestimmungen und etwaige Unternehmensvereinbarungen anhand seiner tatsächlichen Situation geprüft werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Vereinbarung des Kunden für die Beschäftigten eines Subunternehmers gilt oder dass eine Vereinbarung aus dem Herkunftsland automatisch die französische Rechtsgrundlage liefert. Klären Sie die einschlägige Bestimmung, bevor Sie eine möglicherweise unnötige behördliche Ausnahme beantragen.
Bereiten Sie ohne diese Vereinbarung den Antrag für den vorgeschlagenen Durchschnitt vor
Artikel L.3121-24 eröffnet einen Verwaltungsweg, wenn die oben beschriebene Vereinbarung fehlt, mit einem durchschnittlichen Maximum von 46 Stunden. Dies ist ein zu prüfender Antrag, kein automatischer Anspruch darauf, 46 Stunden einzuplanen.
Artikel R.3121-11 verweist auf die Voraussetzungen in R.3121-10: außergewöhnliche Umstände, die vorübergehend einen außerordentlichen Arbeitsanfall verursachen, begründende Angaben, einen beantragten Zeitraum und die Stellungnahme des Sozial- und Wirtschaftsausschusses, des CSE, sofern ein solcher besteht. Der Arbeitgeber richtet den Antrag an den Arbeitsinspektor; der Regionaldirektor entscheidet auf Grundlage des Berichts des Inspektors.
Erklären Sie anhand der technischen Abläufe, Standortbeschränkungen und geprüften Alternativen, warum die zusätzlichen Stunden im betreffenden Zeitraum erforderlich sind. Der vom Kunden gewünschte Fertigstellungstermin ist ein Projektbeleg, begründet aber allein keine außergewöhnlichen Umstände. Ermitteln Sie frühzeitig die zuständige DREETS/DRIEETS und den örtlichen Ansprechpartner, insbesondere wenn mehrere Arbeitgeber oder Standorte beteiligt sind.
Mehr als 46 Stunden erfordern eine andere Ausnahmegrundlage
Artikel L.3121-25 erlaubt außergewöhnliche Regelungen in bestimmten Branchen, Regionen oder Unternehmen für festgelegte Zeiträume. Er macht aus 46 Stunden keinen uneingeschränkt auf Antrag verfügbaren Durchschnitt.
Nach R.3121-12 kann die Genehmigung einen Durchschnitt über 46 Stunden über 12 Wochen erlauben, diesen Durchschnitt auf einen Zeitraum von mehr als 12 Wochen verteilen oder beides kombinieren. Die Entscheidung legt Methode, Umfang und weitere Bedingungen fest. Ein Arbeitgeber darf nicht einfach einen längeren Durchschnittszeitraum wählen, weil seine Tabelle dadurch die Prüfung besteht.
Es gibt mehrere Antragswege. Einen landesweiten Branchenantrag stellt die zuständige Arbeitgeberorganisation nach R.3121-13 beim Minister. Ein lokaler, départementweiter oder mehrere Départements betreffender Branchenantrag geht nach R.3121-14 an den Regionaldirektor. Ein Unternehmen, das von einer solchen Entscheidung erfasst wird, muss nach R.3121-15 dennoch die Entscheidung des Inspektors über ihre Anwendung einholen, nach Stellungnahme des CSE, sofern ein CSE besteht.
Ein Arbeitgeber außerhalb dieser Branchenentscheidungen kann bei außergewöhnlichen, unternehmensspezifischen Umständen eine individuelle Genehmigung beantragen. R.3121-16 verlangt einen begründeten Antrag mit der gegebenenfalls erforderlichen CSE-Stellungnahme, der dem Inspektor zur Weiterleitung an den Regionaldirektor übermittelt wird; dieser entscheidet auf Grundlage des Inspektorenberichts. Klären Sie vor der Vorbereitung der Unterlagen, welcher Weg passt.
Planen Sie Zeit für die richtige Entscheidung ein
Seit dem 16. August 2026 sieht R.3121-8 für Anträge nach L.3121-21 und L.3121-25 ausdrücklich eine Antwortfrist von 30 Tagen ab Eingang vor. Sein Wortlaut nennt L.3121-24 nicht ausdrücklich. Der Service-Public-Eintrag zur individuellen Ausnahme bei der durchschnittlichen Arbeitszeit führt für L.3121-24 gesondert eine Frist von 30 Tagen auf, nach der Schweigen als Zustimmung gilt; der Eintrag zur außergewöhnlichen Ausnahme bei der durchschnittlichen Arbeitszeit nennt ebenfalls 30 Tage für den Weg nach L.3121-25/R.3121-16.
Berücksichtigen Sie Vorbereitung, Anhörung und fehlende Informationen im Programm vor diesem Verwaltungszeitraum. Behandeln Sie Schweigen nach einer informellen E-Mail nicht als ausreichenden Nachweis für den Arbeitsbeginn. Klären Sie das anwendbare Verfahren, den zuständigen Empfänger, Eingang, Vollständigkeit und Umfang einer etwaigen stillschweigenden Entscheidung, bevor Sie sich darauf verlassen. Halten Sie einen Zeitplan bereit, der verwendet werden kann, wenn die Genehmigung nicht rechtzeitig feststeht.
Eine Genehmigung kann außerdem Ausgleichsbedingungen enthalten, die spätere Personaleinsätze beeinflussen. R.3121-9 erlaubt Bedingungen wie einen niedrigeren späteren Durchschnitt, zusätzliche Ruhezeiten oder ein vorübergehend herabgesetztes Maximum. Lesen Sie diese Bedingungen, bevor Sie das Team beim nächsten Kunden einplanen. R.3121-8 sieht außerdem den Widerruf vor, wenn die Gründe für die Genehmigung entfallen.
Bereiten Sie die Berechnung anhand der tatsächlichen Vorgeschichte der Beschäftigten vor
Beschaffen Sie bei einem entsandten Team die Arbeitszeitinformationen, die zur Bestimmung der maßgeblichen Aufzeichnungen erforderlich sind, einschließlich früherer Einsätze, soweit diese die Prüfung beeinflussen können. Tragen Sie nicht automatisch für jede Woche vor der Ankunft in Frankreich null ein und gehen Sie nicht davon aus, dass eine neue SIPSI-Meldung die Berechnung zurücksetzt.
Die Behandlung außerhalb Frankreichs geleisteter Arbeitszeiten muss für die konkrete Entsendungssituation und die geltenden Regeln geklärt werden. Dieser Leitfaden schreibt keine allgemeingültige Methode zur Einbeziehung oder zum Ausschluss dieser Stunden vor. Wenn dieser Punkt die Zulässigkeit des vorgeschlagenen Zeitplans verändert, klären Sie ihn mit geeigneter arbeitsrechtlicher Beratung oder der zuständigen Behörde, bevor Sie das Ergebnis verwenden. Fehlende Aufzeichnungen sind eine zu schließende Lücke, keine freie Kapazität.
Erstellen Sie klare Unterlagen rund um die benötigte Entscheidung:
- Arbeitgeber und Umfang: rechtlicher Arbeitgeber, zeichnungsberechtigte Person, Standorte, Tätigkeiten, Beschäftigte und beantragte Termine.
- Stunden und Berechnung: maßgebliche aufgezeichnete Wochen, vorgeschlagene Stunden, gleitende Summen, Pausen und Ruhezeiten, mit kenntlich gemachten Annahmen.
- Rechtsweg: einschlägige Vereinbarung oder Verwaltungsgrundlage, einschließlich des Umfangs einer bestehenden Genehmigung.
- Begründende Umstände: Gründe für den Arbeitsanfall, betroffener Zeitraum, technische Beschränkungen und geprüfte Alternativen.
- Anhörung und Entscheidungsnachweise: erforderliche CSE-Stellungnahme, soweit einschlägig, Einreichung, Eingang, Schriftverkehr und die zugrunde gelegte Entscheidung.
Dies ist ein an den jeweiligen Weg angepasster praktischer Vorbereitungsrahmen. Es handelt sich nicht um ein allgemeingültiges amtliches Antragsformular. Klären Sie bei einem ausländischen Arbeitgeber die tatsächlichen Arbeitnehmervertretungsstrukturen, anstatt die erforderliche Anhörung durch die Zustimmung des Kunden zu ersetzen.
Stimmen Sie den Durchschnitt mit dem übrigen Projekt ab
Prüfen Sie neben dem Durchschnitt auch Tagesgrenzen und Ruhezeiten, das Maximum jeder Woche sowie etwaige Anforderungen an Sonntags- oder Nachtarbeit. Nachtarbeitnehmer unterliegen ihren eigenen Durchschnittsregeln: Der allgemeine Weg von 44 auf 46 Stunden darf nicht als Ersatz verwendet werden. Siehe Nachtarbeit in Frankreich und Sonntagsarbeit auf einer französischen Baustelle, wenn solche Einsätze geplant sind.
Vergleichen Sie während der Leistungserbringung die tatsächlichen Stunden mit dem genehmigten oder vereinbarten Programm. Berechnen Sie neu, wenn sich ein Stillstand verlängert, ein Beschäftigter zusätzliche Stunden arbeitet oder ein neuer Einsatz hinzukommt. Bewahren Sie die Belege für die Berechnung auf; eine Änderung des künftigen Zeitplans beseitigt keinen Verstoß in einem bereits abgeschlossenen Zeitraum.
Besprechen Sie das Programm, bevor Sie dasselbe Team verbindlich einplanen
Teilen Sie ALTALEO mit, wo die Arbeit stattfinden soll, welche Termine vorgesehen sind und welche Stunden vorgeschlagen werden. Wir können helfen, die administrative Vorbereitung zu organisieren, den maßgeblichen Zeitplan und die unterstützenden Unterlagen zusammenzustellen und die Nachverfolgung auf Französisch zu koordinieren. Umfang und Angebot richten sich nach Arbeitgeber, Standorten, Zeiträumen und betroffenen Verfahren; eine etwaige spezialisierte rechtliche Prüfung oder ein gesonderter Arbeitszeitantrag wird vor der Auftragsvereinbarung identifiziert.
Für das erste Gespräch benötigen Sie keine vollständigen Antragsunterlagen. Der nächste sinnvolle Schritt kann eine Anpassung des Zeitplans, die Klärung einer bestehenden Vereinbarung oder die Vorbereitung eines konkreten Antrags sein.
Besprechen Sie Ihren Einsatz in Frankreich und Ihre Arbeitszeitanforderungen mit ALTALEO.
