Ihr französischer Kunde hat einen kurzen Anlagenstillstand eingeplant und erwartet, dass Ihre Techniker die Arbeiten in sechs langen Tagen abschließen. Das Team ist verfügbar, der Projektleiter hat dem Zeitplan zugestimmt und der Preis umfasst Überstunden. Bevor Ihr Unternehmen diesen Zeitplan bestätigt, muss es eine gesonderte Frage prüfen: Darf es diese Beschäftigten in der betreffenden Woche mehr als 48 Stunden arbeiten lassen?
Für einen Arbeitgeber, der Beschäftigte nach Frankreich entsendet, besteht die praktische Aufgabe darin, aus den vorgesehenen Arbeitszeiten einen tatsächlich nutzbaren Einsatzplan zu machen. Dazu gehört festzustellen, ob eine Ausnahmegenehmigung für die Wochenarbeitszeit benötigt wird, die Begründung und Nachweise vorzubereiten, Zeit für die Entscheidung einzuplanen und parallel die übrigen Arbeitszeitregeln zu prüfen. Die Zustimmung des Kunden und eine erledigte SIPSI-Meldung beantworten diese Fragen nicht.
Dieser Leitfaden betrifft volljährige Beschäftigte, die den allgemeinen Arbeitszeitregeln der Privatwirtschaft unterliegen, einschließlich vorübergehend nach Frankreich entsandter Beschäftigter. Für Transport, Landwirtschaft, junge Beschäftigte und andere Sonderregelungen ist eine gesonderte Prüfung erforderlich. Die französischen Schutzvorschriften zu Arbeitszeit und Ruhezeiten gehören nach Artikel L.1262-4 des französischen Arbeitsgesetzbuchs zu den auf entsandte Beschäftigte anwendbaren Regeln.
Die wöchentliche Höchstgrenze prüfen, bevor Sie einen Fertigstellungstermin zusagen
Nach den allgemeinen Regeln darf die tatsächliche Arbeitszeit 48 Stunden innerhalb derselben Woche nicht überschreiten. Bei außergewöhnlichen Umständen kann eine behördliche Genehmigung eine Überschreitung für die Dauer dieser Umstände erlauben, ohne dass die Wochenarbeitszeit 60 Stunden übersteigt. Die Genehmigung muss zum betreffenden Zeitraum und zu den vorgesehenen Arbeiten passen. Arbeitsgesetzbuch, Artikel L.3121-20 bis L.3121-22.
Die 60 Stunden sind somit die Obergrenze dieses Ausnahmeverfahrens für die Wochenarbeitszeit und kein gewöhnlicher Zeitplan, der auf Wunsch eines Kunden jederzeit genutzt werden kann. Dieses Verfahren erlaubt keine Woche mit mehr als 60 Stunden. Ein Angebot, die Bereitschaft eines Beschäftigten zu Überstunden oder deren Bezahlung mit Zuschlägen ersetzt die erforderliche Genehmigung nicht.
Unterscheiden Sie außerdem die gesetzliche wöchentliche Bezugsgröße von 35 Stunden von den Arbeitszeithöchstgrenzen. Die Bezugsgröße ist für Überstunden relevant; sie bedeutet nicht, dass für jede Woche mit mehr als 35 Stunden diese Ausnahmegenehmigung benötigt wird. Umgekehrt hebt die korrekte Bezahlung von Überstunden die 48-Stunden-Grenze nicht auf. Service Public, Arbeitszeithöchstgrenzen.
Für das Projektteam ist das erste hilfreiche Dokument ein vorgesehener Einsatzplan für jeden Beschäftigten: Arbeitstage, Beginn und Ende der Arbeit, Pausen und gesamte tatsächliche Arbeitszeit. Zeiten, in denen ein Beschäftigter dem Arbeitgeber zur Verfügung steht, dessen Anweisungen befolgt und nicht frei persönlichen Angelegenheiten nachgehen kann, können Arbeitszeit sein, selbst wenn sie im Plan als Pause bezeichnet werden. Arbeitsgesetzbuch, Artikel L.3121-1 und Artikel L.3121-2.
Erläutern, was den zusätzlichen Arbeitsanfall außergewöhnlich macht
Der Antrag wird vom Arbeitgeber gestellt und muss die Umstände erläutern, die vorübergehend zu einem außerordentlichen zusätzlichen Arbeitsanfall führen. Artikel R.3121-10 verlangt diese Begründung und die Angabe des beantragten Zeitraums. Aussagekräftige Unterlagen stellen den Zusammenhang zwischen der außergewöhnlichen Situation und den zusätzlich benötigten Arbeitsstunden her.
Die Aussage eines Kunden, dass sich das Zeitfenster für den Anlagenstillstand nicht verschieben lässt, ist eine relevante Projektinformation. Sie belegt für sich allein jedoch nicht, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Erläutern Sie die technische Einschränkung, die innerhalb dieses Zeitfensters abzuschließenden Arbeiten, weshalb die vorgesehene Personalbesetzung oder Arbeitsabfolge den zusätzlichen Arbeitsanfall nicht in zumutbarer Weise auffangen kann und wie lange dieser außergewöhnliche Arbeitsanfall dauern wird. Ein wiederkehrender Betriebsablauf sollte nicht allein deshalb als außergewöhnlich bezeichnet werden, weil das übliche Team dafür zu klein ist.
Bei einem Installations- oder Wartungsprojekt können die praktischen Nachweise beispielsweise den Einsatzplan des Kunden, die technische Abfolge, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, die benötigten Beschäftigten und Qualifikationen sowie geprüfte alternative Organisationsmöglichkeiten umfassen. Das sind Beispiele für die Vorbereitung und keine allgemeingültige Liste von Unterlagen, die das Arbeitsgesetzbuch vorschreibt. Sie helfen dabei, aus einem allgemeinen Wunsch nach „60 Stunden“ einen begründeten Antrag für einen bestimmten Arbeitgeber und Zeitraum zu machen.
Beantragen Sie die Stunden, die das Projekt tatsächlich benötigt. Sind 54 Stunden vorgesehen, benennen und begründen Sie diesen Vorschlag. Es bringt keinen wirtschaftlichen Vorteil, 60 Stunden als Standard anzusetzen, nur weil dies die gesetzliche Obergrenze des Verfahrens ist.
Antragsteller und zuständige Behörde frühzeitig bestimmen
Der Arbeitgeber richtet den Antrag an den zuständigen Arbeitsinspektor. Der Regionaldirektor entscheidet auf Grundlage des Berichts des Inspektors. Das anwendbare Verfahren ist in Artikel R.3121-10 beschrieben. In der Praxis muss die zuständige Ansprechperson innerhalb der aktuellen DREETS-/DRIEETS-Struktur und der örtlichen Arbeitsinspektion für den Einsatz ermittelt werden.
Bei einem ausländischen Unternehmen sind der rechtliche Arbeitgeber, der französische Einsatzort und die für das Unternehmen handlungsberechtigte Person zu bestimmen. Sind mehrere Arbeitgeber oder Einsatzorte beteiligt, prüfen Sie die richtige örtliche Zuständigkeit und den Umfang jedes Antrags, bevor Sie davon ausgehen, dass eine Entscheidung das gesamte Projekt abdeckt. Die Bestellung eines Vertreters für Entsendeformalitäten legt für sich allein nicht den Umfang eines zusätzlichen Mandats zur Vorbereitung oder Einreichung eines Arbeitszeitantrags fest.
Der Arbeitgeber muss die Stellungnahme seines Sozial- und Wirtschaftsausschusses, des CSE, beifügen, sofern ein solcher besteht. Das Verfahren muss die tatsächliche Situation der Arbeitnehmervertretung berücksichtigen; eine interne Zustimmung des Kunden darf nicht an die Stelle der erforderlichen Konsultation beim Arbeitgeber treten. Klären Sie bei einem im Ausland ansässigen Arbeitgeber die anwendbaren Konsultationsmodalitäten während der Vorbereitung der Unterlagen, statt erst bei der Einreichung auf diese Frage zu stoßen.
ALTALEO kann helfen, die französische administrative Vorbereitung auf Arbeitgeber, Einsatzort und Zeitplan abzustimmen und die erforderliche Antragsunterstützung zu vereinbaren. So kann das Projektteam die relevanten Schritte festlegen, bevor Reisen, Unterkunft und die Produktionsplanung des Kunden verbindlich organisiert werden.
Den Zeitplan auf die Antwortfrist abstimmen
Die aktuelle Fassung von Artikel R.3121-8, die seit dem 16. August 2026 gilt, sieht eine Antwort innerhalb von 30 Tagen ab Eingang des Antrags für die Ausnahme von der wöchentlichen Höchstarbeitszeit nach L.3121-21 vor. Das Dekret vom 13. August 2026 hat diese Frist im Arbeitsgesetzbuch klargestellt.
Diese 30 Tage umfassen nicht die Zeit, die Ihr Team benötigt, um den Einsatzplan zusammenzustellen, den außergewöhnlichen Arbeitsanfall zu belegen oder die erforderliche Konsultation durchzuführen. Planen Sie vor Festlegung des Einsatzbeginns auch die Ermittlung des richtigen Empfängers und die Nachreichung gegebenenfalls fehlender Informationen ein.
Eine stillschweigende Genehmigung nach 30 Tagen ist für diesen Antrag im Anhang zum Dekret Nr. 2014-1290 vorgesehen. Das darf nicht als Erlaubnis verstanden werden, automatisch 30 Tage nach dem Versand irgendeiner E-Mail mit der Arbeit zu beginnen. Bevor Sie sich auf das Schweigen der Behörde berufen, müssen der Eingang bei der zuständigen Behörde, die Vollständigkeit des Antrags, etwaige Nachforderungen von Informationen, die nach den anwendbaren Gesetzen oder Verordnungen erforderlich sind, und der genaue Umfang der möglicherweise eintretenden Entscheidung geklärt sein. Die Regeln zum Eingang und zu unvollständigen Anträgen beeinflussen die Berechnung der Frist; nicht jede ergänzende Rückfrage hat dieselbe Wirkung. Gesetzbuch über die Beziehungen zwischen Öffentlichkeit und Verwaltung, Artikel L.114-5.
Bewahren Sie den Eingangsbeleg und die Korrespondenz zusammen mit dem Antrag auf. Beruht die Genehmigungslage auf einer stillschweigenden Entscheidung, sichern Sie deren Nachweis, bevor Sie den erweiterten Arbeitszeitplan nutzen. Nach Artikel L.232-3 kann eine Bescheinigung über die stillschweigende Genehmigung beantragt werden; sie weist eine Entscheidung nach, begründet diese aber nicht erst. Eine Frist im Vertrag mit dem Kunden ersetzt diesen Nachweis nicht. Halten Sie einen praktikablen alternativen Einsatzplan bereit, falls die erforderliche Genehmigung nicht rechtzeitig feststeht.
Die übrigen Grenzen anhand desselben Einsatzplans prüfen
Eine Genehmigung für die Wochenarbeitszeit betrifft die außergewöhnliche wöchentliche Höchstgrenze. Sie hebt nicht jede andere Beschränkung für dieselben Beschäftigten auf. Prüfen Sie vor Nutzung des vorgesehenen Einsatzplans mindestens die folgenden Punkte nach den für den Einsatz geltenden Regeln:
| Prüfpunkt | Allgemeine Bezugsgröße für volljährige Beschäftigte | Folge für das Projekt |
|---|---|---|
| Durchschnittliche Wochenarbeitszeit | In der Regel 44 Stunden über 12 aufeinanderfolgende Wochen; andere Verfahren können anwendbar sein | Auch eine genehmigte außergewöhnliche Arbeitswoche kann eine gesonderte Frage zum gleitenden Durchschnitt aufwerfen |
| Tatsächliche tägliche Arbeitszeit | In der Regel 10 Stunden; Ausnahmen haben eigene Voraussetzungen | Eine Entscheidung zur Wochenarbeitszeit erlaubt nicht automatisch längere Arbeitstage |
| Tägliche und wöchentliche Ruhezeit | In der Regel täglich 11 zusammenhängende Stunden; die wöchentliche Ruhezeit besteht normalerweise aus 24 Stunden zuzüglich der täglichen Ruhezeit | Prüfen Sie die Zeit zwischen den Schichten und zwischen den Arbeitswochen, nicht nur die wöchentliche Stundensumme |
| Nachtarbeit | Für die Organisation von Nachtarbeit und die Arbeitszeitgrenzen von Nachtarbeitnehmern können besondere Regeln gelten | Behandeln Sie die gewöhnliche Prüfung der Wochenarbeitszeit nicht so, als wären damit die Nachtarbeitsregeln geklärt |
| Sonntagsarbeit | Die anwendbare Regelung zur Sonntagsruhe muss bestimmt werden | Eine Entscheidung zur Wochenarbeitszeit ist keine Genehmigung für Sonntagsarbeit |
Quellen: Service Public, Arbeitszeit, tägliche Ruhezeit, L.3131-1, wöchentliche Ruhezeit, L.3132-2, Regeln zur Nachtarbeit.
Gesondert zu unterscheiden sind der gewöhnliche Durchschnitt von 44 Stunden, ein anwendbares Verfahren bis zu 46 Stunden und zusätzliche Ausnahmeregelungen oberhalb dieses Werts. Es darf nicht davon ausgegangen werden, dass eine Erlaubnis zur Überschreitung von 48 Stunden in einer Woche eine gesonderte Ausnahme für die durchschnittliche Arbeitszeit abdeckt. Ermitteln Sie die relevanten wöchentlichen Stundensummen und den anwendbaren Berechnungszeitraum, bevor Sie entscheiden, welcher Antrag oder welche Vereinbarung erforderlich ist. Artikel L.3121-22 legt den gewöhnlichen Durchschnitt fest; L.3121-23, L.3121-24 und L.3121-25 betreffen die verschiedenen Ausnahmen.
Beispiel: eine Einsatzwoche mit 54 Stunden
Angenommen, es sind sechs Tage von Montag bis Samstag jeweils von 08:00 bis 18:00 vorgesehen, mit täglich einer echten einstündigen Pause ohne Arbeit. Das ergibt 9 Stunden tatsächliche Arbeit pro Tag und 54 Stunden für die Woche. Wird die Arbeit am Montag um 08:00 wieder aufgenommen, beträgt der Zeitraum seit Samstag um 18:00 insgesamt 38 Stunden.
Das zeigt, weshalb ein Einsatzplan aus mehreren Blickwinkeln geprüft werden muss: Die täglichen Stundensummen und der Ruhezeitabstand beseitigen nicht die Notwendigkeit, die Wochenarbeitszeit über 48 Stunden zu prüfen. Das Beispiel stellt nicht fest, dass ein bestimmter Einsatz die Voraussetzungen für eine Genehmigung erfüllt oder allen anwendbaren Regeln entspricht.
Der gleitende Durchschnitt hängt auch von den übrigen Wochen in den relevanten Aufzeichnungen ab:
| Beispielhafte Aufzeichnungen über 12 Wochen | Durchschnitt | Was das Beispiel zeigt |
|---|---|---|
| Elf Wochen mit 40 Stunden plus eine Woche mit 54 Stunden | 41 Stunden 10 Minuten | Die wöchentliche Höchstgrenze und der gleitende Durchschnitt beantworten unterschiedliche Fragen |
| Elf Wochen mit 44 Stunden plus eine Woche mit 54 Stunden | 44 Stunden 50 Minuten | Dieselbe geplante Woche kann eine zusätzliche Frage zur durchschnittlichen Arbeitszeit aufwerfen |
Verwenden Sie für die tatsächliche Berechnung die relevanten Arbeitszeitaufzeichnungen der Beschäftigten und prüfen Sie im Verlauf des Einsatzes jeden betroffenen gleitenden Zeitraum erneut. Eine einzige günstige Berechnung zu Beginn klärt nicht jede spätere Woche.
Einen prüfbaren Antrag vorbereiten
Stellen Sie die folgenden Informationen als praktische Vorbereitungsunterlagen zusammen, angepasst an das beantragte Verfahren:
- Arbeitgeber und Einsatz: rechtlicher Arbeitgeber, zeichnungsberechtigte Person, französischer Einsatzort, auszuführende Arbeiten, relevante Termine und betroffene Beschäftigte.
- Außergewöhnliche Umstände: Ursache des vorübergehenden außerordentlichen Arbeitsanfalls, betroffener Zeitraum und unterstützende Projektunterlagen oder technische Nachweise.
- Vorgesehene Arbeitszeit: individuelle oder für eindeutig definierte Gruppen erstellte Einsatzpläne, tatsächliche Arbeitsstunden, Pausen, Ruhezeiten und beantragte wöchentliche Stundensummen.
- Weitere anwendbare Vorgaben: relevante Berechnung der durchschnittlichen Arbeitszeit, tägliche Grenzen, Nacht- oder Sonntagsarbeit, kollektivrechtliche Bestimmungen und gesonderte Entscheidungen, die bereits vorliegen oder noch benötigt werden.
- Konsultation und Einreichungsnachweise: gegebenenfalls erforderliche CSE-Stellungnahme, notwendige Klärungen zur Situation des Arbeitgebers, versandter Antrag, dessen Eingangsbeleg und anschließende Korrespondenz.
R.3121-10 verlangt ausdrücklich die Begründung, den beantragten Zeitraum und die Stellungnahme des CSE, sofern ein solcher besteht. Die oben genannten weitergehenden Vorbereitungsunterlagen helfen, Fragen zu erkennen, bevor diese die Bearbeitung verzögern; sie bedeuten nicht, dass jede Behörde dasselbe Antragsformular verwendet.
Nach Klärung der Genehmigungslage die Arbeiten innerhalb dieses Rahmens halten
Prüfen Sie die von der Entscheidung erfassten Beschäftigten, Termine, Wochenstunden und etwaigen Bedingungen, bevor Sie den endgültigen Einsatzplan verteilen. Wird der Anlagenstillstand verlängert, ändert sich das Team oder kommt ein weiterer Einsatzort hinzu, prüfen Sie, ob die bestehende Genehmigungslage den geänderten Einsatz weiterhin abdeckt. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Erlaubnis für einen Zeitraum automatisch für den nächsten gilt.
Führen Sie während der Arbeiten Aufzeichnungen über tatsächlichen Arbeitsbeginn und tatsächliches Arbeitsende sowie über Pausen und Ruhezeiten. Überstundenvergütung, Entgeltnachweise und etwaige Ausgleichsansprüche bleiben gesonderte Fragen, die nach den anwendbaren Regeln zu behandeln sind. Bei entsandten Beschäftigten müssen auch die Vertretungs- und Dokumentationsregelungen gewährleisten, dass die relevanten Aufzeichnungen für Kontrollen verfügbar bleiben.
Umfasst der Einsatz Sonntags- oder Nachtarbeit, nutzen Sie die ergänzenden Leitfäden, um die anwendbaren Anforderungen und etwaige zusätzlich benötigte Entscheidungen zu ermitteln: Sonntagsarbeit auf einer französischen Baustelle und Nachtarbeit in Frankreich.
Den Zeitplan besprechen, bevor Sie Ihr Team bestätigen
Teilen Sie uns mit, welche Arbeiten Ihr Team in Frankreich ausführen wird und welche Arbeitszeiten Ihr Kunde vorgeschlagen hat. ALTALEO kann die erforderliche administrative Vorbereitung prüfen, bei der Zusammenstellung begründeter Antragsunterlagen helfen und die weitere Bearbeitung auf Französisch koordinieren. Umfang und Angebot stimmen wir auf den tatsächlichen Einsatz ab, einschließlich etwaiger gesonderter Fragen zu Sonntagsarbeit, Nachtarbeit oder durchschnittlicher Arbeitszeit, die zu klären sind.
Für das erste Gespräch sind keine vollständigen Antragsunterlagen erforderlich. Es soll helfen, den nächsten sinnvollen Schritt festzulegen, solange sich der Projektzeitplan noch anpassen lässt.
Besprechen Sie Ihren Einsatz und Ihre Arbeitszeitanforderungen mit ALTALEO.
