Benennen Sie Ihren Vertreter in Frankreich, bevor Ihre Mitarbeiter die Arbeit aufnehmen.
Ihr Unternehmen bereitet einen Einsatz in Frankreich vor und benötigt einen Vertreter vor Ort für seine entsandten Mitarbeiter. Vielleicht bearbeiten Sie SIPSI bereits intern, oder Sie wünschen Unterstützung bei der Meldung und den Unterlagen für den Einsatz. ALTALEO übernimmt die Arbeitgebervertretung in Frankreich und vereinbart die ergänzende Unterstützung entsprechend den Aufgaben, die Sie uns anvertrauen möchten.
Die Leistung wird von EUROBC SAS unter der Marke ALTALEO von unserem Büro in Forbach aus erbracht. Sie haben einen benannten Ansprechpartner in Frankreich, der den Austausch mit den Kontrollbehörden und Ihrem Unternehmen im Heimatland übernehmen und den Zugang zu den relevanten Unterlagen organisieren kann. Ihr Unternehmen bleibt Arbeitgeber und für die Vergütung, die Arbeitsbedingungen, die Sozialversicherung sowie die Richtigkeit der bereitgestellten Angaben verantwortlich.
Auf Ihren Einsatz abgestimmt
Wählen Sie die Vertretung und SIPSI-Unterstützung, die Ihr Einsatz erfordert.
Sie erledigen die SIPSI-Meldung bereits selbst. Sie können ALTALEO mit der Arbeitgebervertretung in Frankreich beauftragen, während Ihr Team seine Meldungen weiterhin selbst vorbereitet und einreicht. Wir vereinbaren das Mandat, die Bereitstellung der Unterlagen und wer während des Einsatzes aktualisierte Informationen übermittelt. So behalten Sie Ihren bestehenden Ablauf bei und haben zugleich den Ansprechpartner vor Ort, den Sie benötigen.
Sie wünschen auch Unterstützung bei der Meldung. Wir helfen dabei, die Angaben zum Unternehmen, zu den Mitarbeitern, zum Kunden, zu den Einsatzorten und zu den Terminen für den geplanten Einsatz zusammenzutragen, fehlende Angaben zu ermitteln und die zu übernehmenden Aufgaben bei der Vorbereitung und Einreichung zu vereinbaren. Das Angebot unterscheidet zwischen der Vertretung und den zusätzlichen Arbeiten an SIPSI-Meldungen und Unterlagen, mit denen Sie uns beauftragen.
Ihre Mitarbeiter werden erneut eingesetzt oder der Einsatz kann sich ändern. Informieren Sie uns bei der Besprechung des Einsatzes über geplante Folgeeinsätze, Ersatzmitarbeiter oder zusätzliche Einsatzorte. Wir können die Unterstützung auf diese Gegebenheiten abstimmen und erläutern, wie spätere Änderungen behandelt werden. Das Angebot legt fest, welche Einsätze abgedeckt sind und wie Arbeiten außerhalb dieses Umfangs vereinbart werden.
Bevor Sie unsere Vertreterdaten in einer Meldung verwenden, vereinbaren wir das Mandat und die Regelungen für den Zugang zu den Unterlagen. Sie können das Gespräch bereits während der Planung des Einsatzes beginnen; für die erste Kontaktaufnahme ist kein vollständiges Dossier erforderlich.
Wenn sich bei dem Einsatz auch Fragen zu Sonntagsarbeit, Nachtarbeit oder verlängerten Arbeitszeiten stellen, können wir den erforderlichen administrativen Unterstützungsbedarf prüfen und im vereinbarten Rahmen bei der Vorbereitung und Nachverfolgung entsprechender Anträge helfen. Ob ein Antrag möglich ist und bewilligt wird, hängt von den geltenden Vorschriften und der zuständigen Behörde ab.
Unterstützung für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in Frankreich.
Die richtige Vorbereitung hängt vom Einsatz ab. Dies sind typische Situationen, in denen ein ausländischer Arbeitgeber seine Vertretung und die Entsendeformalitäten organisieren muss.
Arbeitgeber im Bau- und Renovierungsbereich
Auf einer französischen Baustelle arbeiten mehrere Unternehmen mit wechselnden Teams, und der Kunde führt vor dem Zutritt Prüfungen durch. Wir helfen Ihnen, die Entsendeunterlagen an den tatsächlichen Arbeiten Ihrer Mitarbeiter auszurichten und damit verbundene Verwaltungsfragen zu erkennen, darunter die Frage, ob Carte-BTP-Formalitäten zu erledigen sind.
Erfahren Sie mehr über die Vertretung für den Einsatz Ihres Bauteams
Montage- und Wartungsunternehmen
Die Entsendung von Technikern zur Installation von Maschinen oder zur Wartung von Kundenanlagen muss auch bei einem kurzen Einsatz vorbereitet werden. Wir helfen Ihnen, die Meldung und die Vertretungsregelungen auf Einsatztermine, Arbeitsorte und Team abzustimmen, einschließlich Änderungen des geplanten Besuchs.
Erfahren Sie mehr über die Vertretung für den Einsatz Ihrer Techniker
Unternehmen mit Dienstleistungen oder konzerninternen Einsätzen
Ein Dienstleistungsvertrag oder ein befristeter Einsatz innerhalb eines Konzerns kann französische Entsendepflichten in eine ansonsten vertraute Arbeitsbeziehung bringen. Wir helfen Arbeitgebern, die administrative Vorbereitung auf den Einsatz in Frankreich auszurichten und festzulegen, wer die erforderlichen Informationen liefert.
Zeitarbeitsunternehmen
Bei der Entsendung von Leiharbeitnehmern sind das Zeitarbeitsunternehmen, das französische Einsatzunternehmen und der jeweilige Einsatz zu berücksichtigen. Wir prüfen den Bedarf an Vertretung und administrativer Unterstützung für das Projekt und berücksichtigen die zusätzlichen Fragen der Arbeitnehmerüberlassung, bevor wir den Leistungsumfang vereinbaren.
Fragen vor der Organisation Ihrer Entsendung.
Ist für einen kurzen Einsatz eine SIPSI-Meldung erforderlich?
Eine kurze Dauer allein begründet keine Ausnahme. Für bestimmte Tätigkeiten und Entsendungen auf eigene Rechnung gelten besondere Ausnahmen von den Melde- und Vertretungsformalitäten. Entscheidend ist die Art der Arbeit. Beschreiben Sie daher den geplanten Einsatz, bevor Sie davon ausgehen, dass ein eintägiger Besuch nicht unter die Anforderungen fällt.
Können wir ALTALEO beauftragen, wenn wir SIPSI bereits nutzen?
Ja. Teilen Sie uns mit, welche Meldungen und Verwaltungsschritte Sie bereits intern bearbeiten. Wir können das Vertretungsmandat und die Bereitstellung der Unterlagen auf diese bestehende Organisation abstimmen und zusätzliche Unterstützung festlegen, ohne die Arbeit Ihres Teams zu doppeln.
Ersetzt die SIPSI-Meldung die A1-Bescheinigung?
Nein. SIPSI betrifft die arbeitsrechtliche Entsendemeldung; die A1-Bescheinigung weist in den von den einschlägigen Regeln erfassten Fällen das anwendbare Sozialversicherungsrecht nach. Klären Sie den Sozialversicherungsstatus mit dem für den Mitarbeiter zuständigen Träger. Die Erledigung einer Formalität ersetzt die andere nicht.
Wird nach der SIPSI-Meldung automatisch eine Carte BTP ausgestellt?
Nein. Für Arbeitnehmer und Tätigkeiten, die den Carte-BTP-Anforderungen unterliegen, ist ein gesonderter Schritt über den Carte-BTP-Dienst erforderlich. Wenn ein Mitarbeiter bereits eine gültige Karte besitzt, muss die neue Entsendemeldung dennoch mit ihr verknüpft werden. Informieren Sie uns bei der Besprechung Ihres Baueinsatzes über bestehende Karten.
Was bestimmt den Preis der Unterstützung?
Ausgangspunkt des Angebots sind die benötigte Vertretung und die Aufgaben, die wir für Sie übernehmen sollen: Vorbereitung oder Einreichung der SIPSI-Meldung, Vorbereitung von Unterlagen und etwaige zusätzliche Verwaltungsanträge. Die Mitarbeiter, Einsatztermine, Einsatzorte und erwarteten Änderungen helfen dabei, den Umfang festzulegen. Wir geben an, welche Leistungen enthalten sind, welche Arbeiten gesondert angeboten werden und wie spätere Änderungen vereinbart werden, damit Sie die Kosten im Verhältnis zu Ihrem tatsächlichen Einsatz beurteilen können. Eine kurze Projektbeschreibung genügt, um ein Angebot anzufordern.
Können Sie helfen, wenn eine Kontrolle bereits begonnen hat?
Kontaktieren Sie uns mit der eingegangenen Anfrage und einer gegebenenfalls genannten Frist. Wir prüfen, welche Unterstützung unter den gegebenen Umständen möglich ist. Ein nach einer Kontrollanfrage beginnendes Mandat erledigt frühere Formalitäten nicht rückwirkend und ersetzt keine fehlenden Aufzeichnungen. Vorrangig müssen daher die Tatsachen und die erforderliche Antwort geklärt werden.
Wichtige Prüfungen für die Entsendung von Mitarbeitern nach Frankreich.
Die Meldung ist ein Teil der Einsatzvorbereitung. Diese Prüfungen helfen Ihrem Projektteam und Ihrer Lohnbuchhaltung, Fragen zu bearbeiten, die sich auf die Arbeit selbst auswirken.
Formalitäten vor Arbeitsbeginn erledigen
Soweit erforderlich, muss die vorherige Entsendemeldung vor Arbeitsbeginn über SIPSI eingereicht werden. Benennen Sie den Vertreter mit dessen Zustimmung und stellen Sie sicher, dass der gemeldete Einsatz den geplanten Arbeiten entspricht. Prüfen Sie jede Ausnahme anhand der tatsächlichen Tätigkeit.
Französisches Arbeitsministerium: Rahmenbedingungen der Entsendung
Vergütung für die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit prüfen
Seit dem 1. Juni 2026 beträgt der gesetzliche Bruttomindestlohn SMIC im französischen Mutterland 12,31 € pro Stunde, entsprechend 1.867,02 € brutto pro Monat bei 35 Wochenstunden. Prüfen Sie den an den Einsatzdaten geltenden Satz und einen gegebenenfalls höheren Mindestlohn nach dem anwendbaren Tarifvertrag. Die Erstattung von Entsendekosten darf nicht zur Erreichung der vorgeschriebenen Vergütung angerechnet werden.
Service Public: SMIC-Erhöhung im Juni 2026 · Französisches Arbeitsministerium: Rahmenbedingungen der Entsendung
Arbeitszeiten planen, bevor Sie einen Fertigstellungstermin zusagen
Für volljährige Arbeitnehmer nach den allgemeinen Regeln sind 35 Stunden die gesetzliche wöchentliche Regelarbeitszeit und nicht die Höchstarbeitszeit. Die üblichen Grenzen umfassen 10 Stunden pro Tag, 48 Stunden pro Woche und durchschnittlich 44 Stunden über 12 aufeinanderfolgende Wochen, vorbehaltlich anwendbarer Ausnahmen. Überstunden, Ruhezeiten sowie etwaige Sonntags- oder Nachtarbeit müssen bei der Zeitplanung berücksichtigt werden.
Service Public: Arbeitszeitgrenzen
Nachweise während des gesamten Einsatzes bereithalten
Organisieren Sie den Zugang zu den erforderlichen Unterlagen, einschließlich Vergütungs- und Arbeitszeitnachweisen, in der für die Kontrolle vorgeschriebenen Form und Sprache. Das Arbeitsministerium legt fest, welche Unterlagen auf Französisch mit Beträgen in Euro verfügbar sein müssen. Führen Sie die Aufzeichnungen während des laufenden Einsatzes: Eine Meldebestätigung allein belegt nicht die tatsächlichen Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter.
Französisches Arbeitsministerium: Formalitäten und Unterlagen des Arbeitgebers
Fordern Sie ein Angebot für die Vertretung in Frankreich an
Beschreiben Sie uns, welche Arbeiten Ihre Mitarbeiter in Frankreich ausführen werden und wann der Einsatz geplant ist. Teilen Sie uns mit, ob Sie SIPSI bereits selbst erledigen oder Unterstützung bei der Meldung wünschen. Wir prüfen die benötigte Vertretung und die zusätzlichen Aufgaben und erstellen ein Angebot für Ihren Einsatz.
