Bevor Arbeitnehmer einen Einsatz in Frankreich beginnen, muss der Arbeitgeber mehr als eine Entsendemeldung vorbereiten. Die tatsächlich ausgeführte Arbeit bestimmt die erforderlichen Formalitäten, Entgeltregeln und Nachweise. Mit diesen Prüfungen bereiten Sie den Einsatz vor und erkennen Punkte, die den Starttermin beeinflussen könnten.
Anwendbare Formalitäten bestimmen
Sofern erforderlich, reichen Sie die Vorabmeldung über SIPSI vor Arbeitsbeginn ein und benennen Sie einen Arbeitgebervertreter in Frankreich, der während des Einsatzes den Kontakt zu den Kontrollbehörden übernimmt. Vereinbaren Sie das Mandat des Vertreters und seinen Zugang zu den Unterlagen, bevor Sie seine Angaben eintragen.
Entsendungen auf eigene Rechnung und bestimmte aufgelistete kurzfristige Tätigkeiten sind von diesen beiden Formalitäten befreit. Ein kurzer Besuch ist nicht automatisch ausgenommen. Prüfen Sie die tatsächliche Tätigkeit und die einschlägigen Voraussetzungen; eine Befreiung von Formalitäten hebt die geltenden Beschäftigungsschutzvorschriften nicht auf.
Französisches Arbeitsgesetzbuch: Meldung und Vertreter · Französisches Arbeitsgesetzbuch: Befreiungen für kurze Einsätze
Unterlagen für Kontrollen organisieren
Bestimmen Sie die für die konkrete Entsendung erforderlichen Nachweise: Arbeitsvertrag oder gleichwertiges Dokument, Entgeltnachweise, Zahlungsbelege, täglicher Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie Arbeitsdauer und gegebenenfalls medizinische Unterlagen oder Arbeitserlaubnisse. Für Einsätze von weniger als einem Monat gelten andere Anforderungen an die Entgeltnachweise.
Organisieren Sie die Verfügbarkeit am Arbeitsplatz oder, wenn dies tatsächlich unmöglich ist, an einem anderen für den Vertreter zugänglichen Ort. Erforderliche Unterlagen müssen auf Französisch vorliegen; Beträge sind bei Bedarf in Euro umzurechnen. Vereinbaren Sie den Dokumentenzugang während des Einsatzes und bestimmen Sie die Aufbewahrungsfristen nach den für den jeweiligen Nachweis geltenden Vorschriften.
Französisches Arbeitsgesetzbuch: erforderliche Nachweise · Französisches Arbeitsgesetzbuch: französische Übersetzungen
Französische Beschäftigungsbedingungen anwenden
Ermitteln Sie den anwendbaren Tarifvertrag und die Einstufung der Tätigkeit. Prüfen Sie Entgelt, Überstunden, bezahlten Urlaub, Ruhezeiten, Gesundheit und Sicherheit sowie die Vorschriften zu Entsendekosten. Das einschlägige Mindestentgelt kann über dem SMIC liegen. Kostenerstattungen dürfen das vorgeschriebene Entgelt nicht auffüllen. Ihr Unternehmen bleibt für diese Beschäftigungspflichten verantwortlich, auch wenn administrative Unterstützung ausgelagert wird.
Französisches Arbeitsgesetzbuch: Beschäftigungsbedingungen und langfristige Entsendungen
Arbeitszeiten vor verbindlichen Zusagen prüfen
Für Erwachsene nach den allgemeinen Vorschriften gelten üblicherweise Höchstgrenzen von 10 Stunden täglich, 48 Stunden in einer Woche und durchschnittlich 44 Stunden über 12 aufeinanderfolgende Wochen. Diese Grenzen sind getrennt zu prüfen, vorbehaltlich anwendbarer Ausnahmen. Sonntags- und Nachtarbeit erfordern eine eigene Prüfung.
Eine Ausnahmegenehmigung kann eine Woche mit mehr als 48 Stunden bis zu 60 Stunden erlauben; sie erlaubt keine Überschreitung von 60 Stunden. Eine Vereinbarung, die die Voraussetzungen erfüllt, oder ein Verwaltungsverfahren kann einen Durchschnitt von 46 Stunden ermöglichen. Für Nachtarbeitnehmer gelten gesonderte Grenzen, darunter eine tägliche Grenze von acht Stunden mit besonderen Ausnahmeregelungen. ALTALEO kann im vereinbarten Umfang bei der Vorbereitung und Nachverfolgung einschlägiger Anträge helfen; Möglichkeit und Bewilligung hängen von den anwendbaren Vorschriften und der zuständigen Behörde ab.
Service Public: Arbeitszeitgrenzen · Französisches Arbeitsgesetzbuch: außergewöhnliche Wochengrenzen · Französisches Arbeitsgesetzbuch: Nachtarbeitnehmer
Arbeitsrechtliche Dauer und Sozialversicherung unterscheiden
Nach 12 Monaten gelten für eine langfristige Entsendung zusätzliche französische Beschäftigungsvorschriften. Eine vor Erreichen dieser Schwelle abgegebene begründete Meldung kann diese Änderung um bis zu sechs Monate verschieben. Diese Schwellen stellen kein allgemeines Verbot dar, den Einsatz fortzusetzen. Aufeinanderfolgende Arbeitnehmer, die sich auf demselben Arbeitsplatz ersetzen, können bei der Dauer berücksichtigt werden.
Für die Sozialversicherung gelten gesonderte Regeln. Im Rahmen der EU-Koordinierung ist der Verbleib im System des Entsendestaats für bis zu 24 Monate an Voraussetzungen gebunden, darunter die Regeln gegen die Ablösung eines anderen entsandten Arbeitnehmers. Die A1-Bescheinigung dokumentiert die anwendbaren Rechtsvorschriften; sie ist weder eine SIPSI-Empfangsbestätigung noch ein Nachweis gezahlter Beiträge. Eine längere Weiterversicherung kann eine Ausnahmevereinbarung zwischen den zuständigen Trägern erfordern. Prüfen Sie die Regelung mit dem zuständigen Träger, einschließlich etwaiger Sonderregeln für Nicht-EU-Länder.
Französisches Arbeitsgesetzbuch: Beschäftigungsbedingungen und langfristige Entsendungen · CLEISS: Vorschriften zur Koordinierung der Sozialversicherung
Bauanforderungen und weitere Besonderheiten klären
Prüfen Sie, ob die tatsächlichen Tätigkeiten der Arbeitnehmer eine Carte BTP erfordern und ob die Urlaubsregelungen des Baugewerbes gelten. Eine Carte BTP ist eine Identifikationskarte und keine Bescheinigung umfassender Regelkonformität. Auch Zeitarbeit und reglementierte Tätigkeiten erfordern besondere Prüfungen. Halten Sie das gemeldete Team, die Termine und die Einsatzorte mit Änderungen des Projekts in Einklang.
CIBTP: Fragen und Antworten zur Carte BTP
Ihren Einsatz mit ALTALEO vorbereiten
Teilen Sie uns Tätigkeit, Arbeitsorte, Termine und Teamgröße mit. Unser Service für Arbeitgebervertretung und SIPSI-Unterstützung hilft, die Verwaltungsunterlagen zu organisieren und zusätzliche Unterstützung auf Angebotsbasis festzulegen. Bestimmen Sie den Umfang vor Einsatzbeginn, insbesondere wenn ungewöhnliche Arbeitszeiten eine frühzeitige Vorbereitung erfordern.
