Avant que les salariés commencent une mission en France, l’employeur doit préparer davantage qu’une déclaration de détachement. Le travail réalisé détermine les formalités, les règles de rémunération et les justificatifs requis. Ces vérifications permettent de préparer la mission et de repérer les points susceptibles d’affecter sa date de début.
Déterminer les formalités applicables
Lorsqu’elle est requise, transmettez la déclaration préalable via SIPSI avant le début du travail et désignez un représentant de l’employeur en France pour assurer la liaison avec les autorités de contrôle pendant la mission. Convenez du mandat du représentant et de son accès aux documents avant de renseigner ses coordonnées.
Les détachements pour compte propre et certaines activités de courte durée figurant sur une liste bénéficient d’exemptions de ces deux formalités. Une visite brève n’est pas automatiquement exemptée. Vérifiez l’activité réelle et les conditions pertinentes ; une exemption de formalités ne supprime pas les protections applicables en matière d’emploi.
Code du travail français : déclaration et représentant · Code du travail français : exemptions de courte durée
Organiser les documents pour les contrôles
Identifiez les justificatifs requis pour le détachement concerné : contrat de travail ou équivalent, justificatifs de rémunération, preuve du paiement, heures quotidiennes de début et de fin et durée du travail, ainsi que les documents médicaux ou autorisations de travail applicables. Les justificatifs de rémunération requis diffèrent pour les missions de moins d’un mois.
Organisez leur disponibilité sur le lieu de travail ou, en cas d’impossibilité matérielle, dans un autre lieu accessible au représentant. Les documents requis doivent être en français, avec les montants convertis en euros si nécessaire. Convenez de l’accès aux documents pendant la mission et déterminez les durées de conservation selon les règles applicables à chaque justificatif.
Code du travail français : justificatifs requis · Code du travail français : traductions en français
Appliquer les conditions d’emploi françaises
Identifiez la convention collective applicable et la classification du poste. Vérifiez la rémunération, les heures supplémentaires, les congés payés, les repos, la santé et la sécurité, ainsi que les règles relatives aux frais de détachement. Le minimum applicable peut dépasser le SMIC. Les remboursements de frais ne peuvent pas compléter la rémunération requise. Votre entreprise reste responsable de ces obligations d’emploi même lorsque l’assistance administrative est externalisée.
Code du travail français : conditions d’emploi et détachements de longue durée
Vérifier les horaires avant de s’engager
Pour les adultes relevant du régime général, les maxima habituels sont de 10 heures par jour, 48 heures sur une semaine et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives. Ces vérifications sont distinctes, sous réserve des exceptions applicables. Le travail du dimanche et de nuit nécessite une analyse propre.
Une autorisation exceptionnelle peut permettre une semaine de plus de 48 heures, jusqu’à 60 heures ; elle n’autorise pas à dépasser 60 heures. Un accord répondant aux conditions requises ou une procédure administrative peut permettre une moyenne de 46 heures. Les travailleurs de nuit ont des limites distinctes, notamment une limite quotidienne de huit heures assortie de dérogations spécifiques. ALTALEO peut aider à préparer et à suivre les demandes pertinentes dans un périmètre convenu ; leur possibilité et leur acceptation dépendent des règles applicables et de l’autorité compétente.
Service Public : limites de durée du travail · Code du travail français : limites hebdomadaires exceptionnelles · Code du travail français : travailleurs de nuit
Distinguer la durée en droit du travail de la sécurité sociale
Après 12 mois, des règles françaises d’emploi supplémentaires s’appliquent au détachement de longue durée. Une déclaration motivée effectuée avant ce seuil peut reporter ce changement de six mois au maximum. Ces seuils ne constituent pas une interdiction générale de poursuivre la mission. Les salariés qui se remplacent successivement sur un même poste peuvent être pris en compte dans le calcul de la durée.
L’affiliation à la sécurité sociale suit des règles distinctes. Dans le cadre de la coordination européenne, le maintien dans le régime d’envoi jusqu’à 24 mois est soumis à conditions, notamment aux règles interdisant de remplacer un autre salarié détaché. Le document A1 atteste la législation applicable ; ce n’est ni un récépissé SIPSI ni une preuve du paiement des cotisations. Un maintien plus long peut nécessiter un accord exceptionnel entre institutions. Vérifiez le régime auprès de l’institution compétente, y compris les règles propres aux pays hors UE.
Code du travail français : conditions d’emploi et détachements de longue durée · CLEISS : règles de coordination de la sécurité sociale
Traiter les exigences du BTP et les autres particularités
Vérifiez si les activités réelles des salariés nécessitent une Carte BTP et si les dispositifs de congés payés du BTP s’appliquent. La Carte BTP est une carte d’identification, pas une certification de conformité globale. Le travail temporaire et les activités réglementées nécessitent également des vérifications spécifiques. Maintenez la cohérence entre l’équipe, les dates et les lieux déclarés et les évolutions du projet.
CIBTP : questions et réponses sur la Carte BTP
Préparer votre mission avec ALTALEO
Transmettez-nous l’activité, les lieux de travail, les dates et l’effectif de l’équipe. Notre service de représentation de l’employeur et d’assistance SIPSI aide à organiser le dossier administratif et à définir tout accompagnement complémentaire sur devis. Définissez le périmètre avant le début de la mission, notamment si des horaires inhabituels nécessitent une préparation en amont.
