Nominate il vostro rappresentante in Francia prima che i dipendenti inizino a lavorare.
La vostra azienda sta preparando una missione in Francia e ha bisogno di un rappresentante locale per i propri dipendenti distaccati. Potreste già gestire SIPSI internamente, oppure desiderare assistenza per la dichiarazione e i documenti che accompagnano la missione. ALTALEO fornisce la rappresentanza del datore di lavoro in Francia e concorda l’assistenza aggiuntiva in base alle attività che desiderate affidarci.
Il servizio è fornito da EUROBC SAS, con il marchio ALTALEO, dal nostro ufficio di Forbach. Avete un referente identificato in Francia che può tenere i contatti con i servizi ispettivi e la vostra sede nel paese d’origine e organizzare l’accesso ai documenti pertinenti. La vostra azienda rimane il datore di lavoro e conserva la responsabilità della retribuzione, delle condizioni di impiego, della previdenza sociale e dell’esattezza delle informazioni fornite.
Un'assistenza costruita sul vostro incarico
Scegliete la rappresentanza e l'assistenza SIPSI necessarie per la vostra missione.
Gestite già la dichiarazione SIPSI. Potete nominare ALTALEO come rappresentante del datore di lavoro in Francia mentre il vostro team continua a preparare e presentare le proprie dichiarazioni. Concordiamo il mandato, le modalità con cui i documenti saranno messi a disposizione e chi fornirà gli aggiornamenti durante la missione. In questo modo potete mantenere il vostro processo esistente e disporre del contatto locale di cui avete bisogno.
Desiderate assistenza anche per la dichiarazione. Vi aiutiamo a raccogliere le informazioni sull’azienda, sui dipendenti, sul cliente, sui luoghi e sulle date della missione prevista, a individuare i dati mancanti e a concordare le attività di preparazione e presentazione da svolgere. Il preventivo distingue la rappresentanza dalle attività aggiuntive relative a SIPSI e ai documenti che ci chiedete di svolgere.
I vostri dipendenti torneranno in Francia o la missione potrebbe cambiare. Segnalateci le visite previste, i dipendenti sostitutivi o i luoghi aggiuntivi quando discutiamo della missione. Possiamo definire l’assistenza in funzione di queste esigenze e spiegare come saranno gestite le modifiche successive. Il preventivo precisa le missioni coperte e le modalità con cui saranno concordate le attività al di fuori di tale perimetro.
Prima di utilizzare i nostri dati di rappresentante in una dichiarazione, concordiamo il mandato e le modalità di accesso ai documenti. Potete avviare il confronto mentre la missione è ancora in fase di pianificazione; al primo contatto non è necessario un dossier completo.
Se la missione pone anche una questione relativa al lavoro domenicale, al lavoro notturno o al prolungamento dell’orario, possiamo valutare l’assistenza amministrativa necessaria e aiutare a preparare e seguire le richieste pertinenti entro un perimetro concordato. La possibilità di presentare una richiesta e il suo accoglimento dipendono dalle norme applicabili e dall’autorità competente.
Assistenza per il lavoro che i vostri dipendenti svolgeranno in Francia.
La preparazione adeguata dipende dall'incarico. Queste sono situazioni comuni in cui un datore di lavoro estero deve organizzare la rappresentanza e le formalità di distacco.
Datori di lavoro nell'edilizia e nelle ristrutturazioni
Un cantiere francese coinvolge più imprese, squadre che cambiano e verifiche del cliente prima dell'accesso. Vi aiutiamo a organizzare la documentazione di distacco in funzione del lavoro effettivo dei dipendenti e a individuare le questioni amministrative collegate, compresa l'eventuale necessità di adempiere alle formalità della Carte BTP.
Scoprite la rappresentanza per la missione della vostra squadra di cantiere
Imprese di installazione e manutenzione
Inviare tecnici per installare macchinari o effettuare la manutenzione delle attrezzature di un cliente richiede preparazione anche quando l'intervento è breve. Vi aiutiamo ad allineare la dichiarazione e gli accordi di rappresentanza alle date dell'intervento, ai luoghi di lavoro e alla squadra, comprese le modifiche alla visita prevista.
Scoprite la rappresentanza per la missione dei vostri tecnici
Imprese che prestano servizi o organizzano incarichi infragruppo
Un contratto di servizi o un incarico temporaneo all'interno di un gruppo può introdurre obblighi francesi di distacco in un rapporto di lavoro altrimenti familiare. Aiutiamo i datori di lavoro a organizzare la preparazione amministrativa in funzione dell'incarico in Francia e a stabilire chi fornirà le informazioni necessarie.
Agenzie di somministrazione di lavoro
Il distacco di lavoratori somministrati richiede attenzione all'agenzia, all'impresa utilizzatrice francese e all'incarico interessato. Esaminiamo le esigenze di rappresentanza e assistenza amministrativa del progetto, tenendo conto delle ulteriori questioni specifiche della somministrazione di lavoro prima di concordare l'ambito dell'intervento.
Domande prima di organizzare il distacco.
Un incarico breve richiede una dichiarazione SIPSI?
La breve durata, da sola, non determina un'esenzione. Alcune attività e i distacchi per conto proprio beneficiano di esenzioni specifiche dalle formalità di dichiarazione e rappresentanza. Conta la natura del lavoro: descrivete quindi l'intervento previsto prima di presumere che una visita di un giorno non rientri negli obblighi.
Possiamo incaricare ALTALEO se utilizziamo già SIPSI?
Sì. Indicateci quali dichiarazioni e adempimenti amministrativi gestite già internamente. Possiamo concordare il mandato di rappresentanza e le modalità documentali sulla base dell'organizzazione esistente, definendo l'eventuale assistenza aggiuntiva necessaria senza duplicare il lavoro del vostro team.
La dichiarazione SIPSI sostituisce il certificato A1?
No. SIPSI riguarda la dichiarazione di distacco ai fini del diritto del lavoro; il certificato A1 attesta la legislazione previdenziale applicabile nelle situazioni coperte dalle norme pertinenti. Verificate la posizione previdenziale con l'ente competente per il dipendente. Completare una formalità non equivale a completare l'altra.
La Carte BTP viene rilasciata automaticamente dopo SIPSI?
No. Per i lavoratori e le attività soggetti ai requisiti della Carte BTP è necessario un adempimento separato tramite il servizio Carte BTP. Se un dipendente possiede già una carta valida, la nuova dichiarazione di distacco deve comunque essere associata a essa. Informateci delle carte esistenti quando discutiamo del vostro incarico edile.
Da cosa dipende il prezzo dell’assistenza?
Il preventivo parte dalla rappresentanza di cui avete bisogno e dalle attività che desiderate affidarci: preparazione o presentazione SIPSI, preparazione dei documenti ed eventuali richieste amministrative aggiuntive. I dipendenti, le date della missione, i luoghi e le modifiche previste aiutano a definire il perimetro. Precisiamo ciò che è incluso, quali attività sono oggetto di un preventivo separato e come saranno concordate le modifiche successive, così da consentirvi di valutare il costo in relazione alla vostra missione effettiva. Per richiedere un preventivo basta una breve descrizione del progetto.
Potete aiutare se un'ispezione è già iniziata?
Contattateci trasmettendo la richiesta ricevuta e le eventuali scadenze indicate. Valuteremo l'assistenza possibile nelle circostanze. Un mandato avviato dopo una richiesta ispettiva non completa retroattivamente le formalità precedenti né rimedia alla mancanza di registrazioni; la priorità immediata è quindi accertare i fatti e la risposta richiesta.
Verifiche essenziali per distaccare dipendenti in Francia.
La dichiarazione è una parte della preparazione dell'incarico. Queste verifiche aiutano il team di progetto e l'ufficio paghe ad affrontare le questioni che incidono sul lavoro stesso.
Completare le formalità prima dell'inizio del lavoro
Quando è richiesta, la dichiarazione preventiva di distacco deve essere inviata tramite SIPSI prima dell'inizio del lavoro. Nominate il rappresentante con il suo consenso e assicuratevi che l'incarico dichiarato corrisponda al lavoro previsto. Verificate ogni esenzione in base all'attività effettiva.
Ministero del Lavoro francese: quadro del distacco
Verificare la retribuzione per la mansione effettiva
Dal 1° giugno 2026, lo SMIC orario lordo nella Francia metropolitana è di 12,31 €, pari a 1.867,02 € lordi al mese per 35 ore settimanali. Verificate l'importo applicabile alle date dell'incarico e ogni minimo superiore imposto dal contratto collettivo applicabile. Il rimborso delle spese di distacco non può essere utilizzato per raggiungere la retribuzione richiesta.
Service Public: aumento dello SMIC a giugno 2026 · Ministero del Lavoro francese: quadro del distacco
Pianificare gli orari prima di promettere una data di completamento
Per i dipendenti maggiorenni soggetti alle regole generali, 35 ore sono il riferimento legale settimanale, non il massimo. I limiti ordinari comprendono 10 ore al giorno, 48 ore in una settimana e una media di 44 ore su 12 settimane consecutive, fatte salve le eccezioni applicabili. Gli straordinari, il riposo e l'eventuale lavoro domenicale o notturno devono essere considerati nella definizione del calendario.
Service Public: limiti dell'orario di lavoro
Mantenere disponibili i giustificativi per tutto l'incarico
Organizzate l'accesso ai documenti richiesti, comprese le prove della retribuzione e dell'orario di lavoro, nella forma e nella lingua previste per l'ispezione. Il Ministero del Lavoro specifica quali documenti devono essere disponibili in francese, con gli importi in euro. Tenete aggiornate le registrazioni durante lo svolgimento dell'incarico: la sola ricevuta della dichiarazione non dimostra le condizioni di lavoro effettive dei dipendenti.
Ministero del Lavoro francese: formalità e documenti del datore di lavoro
Richiedete un preventivo per la rappresentanza in Francia
Indicateci quali attività svolgeranno i vostri dipendenti in Francia e quando è prevista la missione. Fateci sapere se gestite già SIPSI o se desiderate assistenza per la dichiarazione. Esamineremo la rappresentanza e le attività aggiuntive necessarie e prepareremo un preventivo per la vostra missione.
