Il regime di distacco dei dipendenti in Lussemburgo si applica alle aziende non stabilite in Lussemburgo che desiderano inviare uno o più dei loro dipendenti a svolgere un servizio nel paese.

ALTALEO offre alle aziende che distaccano dipendenti in Lussemburgo la garanzia di disponibilità in tutti i giorni lavorativi dell’anno e la reattività necessaria per interagire con le autorità regolamentari. Forniamo anche accesso alla nostra esperienza e alla nostra rete di consulenti contabili e legali per garantire che tu sia conforme a tutti i requisiti legali del Lussemburgo durante i tuoi distacchi di dipendenti in Lussemburgo.

Qualsiasi datore di lavoro che distacca lavoratori in Lussemburgo deve designare una persona di riferimento all’interno del Lussemburgo. Il ruolo di questa persona è di fungere da collegamento con le autorità regolamentari, comprese le ispezioni del lavoro, i servizi di polizia e gendarmeria, le autorità fiscali e le dogane. Il rappresentante deve essere in grado di rispondere alle richieste di questi enti regolamentari.

Il datore di lavoro deve essere regolarmente stabilito nel proprio paese d’origine e svolgere attività sostanziali che vadano oltre la pura gestione interna e/o amministrativa.

Prima del Distacco: Formalità Preliminari Obbligatorie

1- Assicurarsi dell’Autorizzazione per i Dipendenti a Soggiornare/Lavorare in Lussemburgo tramite e-Detachment / Social Badge

L’azienda deve verificare che tutte le condizioni necessarie per il soggiorno e l’autorizzazione al lavoro in Lussemburgo siano soddisfatte. Il dipendente distaccato deve possedere i seguenti documenti:

Entro tre mesi dall’arrivo in Lussemburgo, i cittadini di paesi terzi devono presentare una domanda per un permesso di soggiorno:

• Se impiegati da un’azienda con sede nell’UE, devono richiedere un permesso di soggiorno per i dipendenti di un fornitore di servizi all’interno dell’UE.
• Se impiegati da un’azienda di un paese terzo, devono richiedere un permesso di soggiorno per dipendenti distaccati.

2- Dichiarazione Preliminare di Distacco sul Portale e-Detachment / Social Badge

Prima di iniziare il proprio incarico in Lussemburgo, l’azienda deve presentare una dichiarazione preliminare di distacco all’Ispettorato del Lavoro tramite il portale e-Detachment / Social Badge.

3- Persona di Riferimento in Lussemburgo

L’azienda deve designare una persona fisica o giuridica con sede in Lussemburgo per agire come referente per comunicare con l’Ispettorato del Lavoro e altre autorità competenti riguardo alla conformità alle condizioni di distacco. Questo rappresentante, nominato dall’azienda che distacca i dipendenti in Lussemburgo, è responsabile di interfacciarsi con gli agenti di controllo durante tutto il periodo di distacco e deve tenere a disposizione alcuni documenti per la presentazione in formato cartaceo o digitale.

Come datore di lavoro che soddisfa le condizioni di distacco sopra indicate, sei tenuto a rispettare il Codice del Lavoro del Lussemburgo e qualsiasi accordo collettivo applicabile delle aziende dello stesso settore con sede in Lussemburgo. Questi obblighi coprono le seguenti aree:

• Libertà individuali e collettive
• Non discriminazione e uguaglianza professionale tra uomini e donne
• Protezione della maternità
• Diritto di sciopero
• Orario di lavoro, giorni festivi, ferie annuali retribuite e permessi per eventi familiari
• Salario minimo, inclusi i tassi di pagamento degli straordinari
• Salute e sicurezza sul lavoro, età minima di lavoro e divieto di lavoro minorile
• Requisiti per i contributi ai fondi per le ferie e le interruzioni di lavoro legate al clima
• Lavoro illegale (le disposizioni del Codice del Lavoro sul lavoro illegale si applicano a te allo stesso modo delle aziende stabilite in Lussemburgo)

Se sei un’agenzia di temprary employment agency straniera, si applicano obblighi aggiuntivi, come le condizioni per il collocamento dei dipendenti e le garanzie finanziarie.

Al minimo, un dipendente distaccato deve ricevere il salario minimo specificato dal Codice del Lavoro del Lussemburgo per il loro incarico temporaneo in Lussemburgo. Pertanto, il salario base del dipendente deve essere calcolato in base all’importo lordo del salario minimo.

Articolo L. 142-3 del Codice del Lavoro del Lussemburgo (Legge del 14 marzo 2017) Qualsiasi azienda stabilita all’estero o senza una stabile organizzazione in Lussemburgo, come definito dalla legge fiscale, che abbia uno o più dipendenti che svolgono attività in Lussemburgo, deve presentare i seguenti documenti all’Ispettorato del Lavoro e delle Miniere (ITM) tramite la piattaforma elettronica designata dall’inizio del distacco (anche se può essere presentata una dichiarazione anticipata se l’azienda lo sceglie). Questi documenti sono necessari per dimostrare la conformità alle disposizioni delineate nell’Articolo L.142-2:

• Una copia del contratto di leasing del dipendente, se applicabile;
• Il certificato di pre-dichiarazione o un’attestazione sostitutiva rilasciata dal Ministero delle Piccole e Medie Imprese, ai sensi della legge del 19 giugno 2009, per:
  • a) Riconoscimento generale dei titoli di formazione e delle qualifiche professionali
  • b) Prestazione di servizi temporanei;
• L’originale o una copia certificata del Modulo A1, o, se applicabile, informazioni specifiche sulle organizzazioni di sicurezza sociale a cui i lavoratori sono affiliati durante il loro soggiorno in Lussemburgo;
• Il certificato IVA rilasciato dall’Amministrazione delle Registrazioni e dei Domini;
• O una copia del contratto di lavoro o un certificato di conformità con la Direttiva 91/533/CEE (14 ottobre 1991) sull’obbligo del datore di lavoro di informare il dipendente delle condizioni contrattuali, fornito dall’autorità regolatoria nel paese del datore di lavoro;
• Un’attestazione di conformità dall’autorità regolatoria nel paese del datore di lavoro, che conferma il rapporto di lavoro dei dipendenti distaccati, secondo le direttive sul lavoro part-time (Direttiva 97/81/CE) e a tempo determinato (Direttiva 1999/70/CE);
• Documenti ufficiali che verificano le qualifiche professionali dei dipendenti;
• Buste paga e prove di pagamento per tutta la durata del distacco;
• Registri del tempo che indicano l’inizio, la fine e la durata del lavoro giornaliero durante tutto il periodo di distacco;
• Una copia del permesso di soggiorno o dell’autorizzazione per qualsiasi cittadino di paesi terzi distaccato in Lussemburgo;
• Una copia del certificato medico rilasciato dai servizi di medicina del lavoro competenti per settore.

Tutti i documenti devono essere tradotti in francese o tedesco.