Prima che i dipendenti inizino una missione in Francia, il datore di lavoro deve predisporre più di una dichiarazione di distacco. Il lavoro effettivamente svolto determina le formalità, le regole retributive e i documenti richiesti. Utilizzate queste verifiche per preparare la missione e individuare gli aspetti che potrebbero incidere sulla data di inizio.
Determinare le formalità applicabili
Quando richiesta, presentate la dichiarazione preventiva tramite SIPSI prima dell’inizio del lavoro e designate un rappresentante del datore di lavoro in Francia per i rapporti con le autorità di controllo durante la missione. Concordate il mandato del rappresentante e il suo accesso ai documenti prima di inserirne i dati.
I distacchi per conto proprio e determinate attività di breve durata incluse in un elenco beneficiano di esenzioni da queste due formalità. Una visita breve non è automaticamente esente. Verificate l’attività effettiva e le condizioni pertinenti; un’esenzione dalle formalità non elimina le tutele applicabili in materia di impiego.
Codice del lavoro francese: dichiarazione e rappresentante · Codice del lavoro francese: esenzioni per attività brevi
Organizzare i documenti per i controlli
Individuate i documenti richiesti per lo specifico distacco: contratto di lavoro o documento equivalente, documentazione retributiva, prova del pagamento, orari giornalieri di inizio e fine e durata del lavoro, nonché i documenti medici o le autorizzazioni al lavoro applicabili. La documentazione retributiva richiesta cambia per le missioni inferiori a un mese.
Organizzate la disponibilità sul luogo di lavoro o, in caso di impossibilità materiale, in un altro luogo accessibile al rappresentante. I documenti richiesti devono essere in francese, con gli importi convertiti in euro ove necessario. Concordate l’accesso ai documenti durante la missione e definite i periodi di conservazione secondo le regole applicabili a ciascun documento.
Codice del lavoro francese: documenti richiesti · Codice del lavoro francese: traduzioni in francese
Applicare le condizioni di impiego francesi
Individuate il contratto collettivo applicabile e l’inquadramento della mansione. Verificate retribuzione, straordinari, ferie retribuite, riposi, salute e sicurezza, nonché le regole sulle spese di distacco. Il minimo pertinente può superare lo SMIC. I rimborsi spese non possono integrare la retribuzione dovuta. La vostra azienda resta responsabile di questi obblighi di impiego anche quando l’assistenza amministrativa è esternalizzata.
Codice del lavoro francese: condizioni di impiego e distacchi di lunga durata
Verificare gli orari prima di assumere impegni
Per gli adulti soggetti alle regole generali, i massimi ordinari sono di 10 ore al giorno, 48 ore in una settimana e una media di 44 ore su 12 settimane consecutive. Sono verifiche distinte, fatte salve le eccezioni applicabili. Il lavoro domenicale e notturno richiede un’analisi specifica.
Un’autorizzazione eccezionale può consentire una settimana superiore a 48 ore, fino a 60 ore; non autorizza a superare 60 ore. Un accordo che soddisfi i requisiti o una procedura amministrativa può consentire una media di 46 ore. I lavoratori notturni hanno limiti distinti, fra cui un limite giornaliero di otto ore con deroghe specifiche. ALTALEO può aiutare a preparare e seguire le richieste pertinenti entro un ambito concordato; la loro ammissibilità e approvazione dipendono dalle regole applicabili e dall’autorità competente.
Service Public: limiti dell’orario di lavoro · Codice del lavoro francese: limiti settimanali eccezionali · Codice del lavoro francese: lavoratori notturni
Distinguere la durata ai fini del diritto del lavoro dalla previdenza sociale
Dopo 12 mesi, al distacco di lunga durata si applicano ulteriori regole francesi in materia di impiego. Una dichiarazione motivata presentata prima di tale soglia può rinviare questo cambiamento fino a sei mesi. Queste soglie non costituiscono un divieto generale di proseguire la missione. I lavoratori che si sostituiscono successivamente nello stesso posto possono concorrere al calcolo della durata.
L’affiliazione previdenziale segue regole distinte. Nell’ambito del coordinamento UE, il mantenimento nel sistema del Paese di invio fino a 24 mesi è soggetto a condizioni, incluse le regole che vietano di sostituire un altro lavoratore distaccato. Il documento A1 attesta la legislazione applicabile; non è una ricevuta SIPSI né una prova del pagamento dei contributi. Un mantenimento più lungo può richiedere un accordo eccezionale tra istituzioni. Verificate il regime con l’istituzione competente, comprese eventuali regole specifiche per i Paesi extra UE.
Codice del lavoro francese: condizioni di impiego e distacchi di lunga durata · CLEISS: regole di coordinamento della previdenza sociale
Gestire i requisiti dell’edilizia e le altre specificità
Verificate se le attività effettive dei lavoratori richiedono una Carte BTP e se si applicano i meccanismi delle ferie retribuite dell’edilizia. La Carte BTP è una carta di identificazione, non una certificazione di conformità complessiva. Anche il lavoro tramite agenzia e le attività regolamentate richiedono verifiche specifiche. Mantenete la squadra, le date e i luoghi dichiarati coerenti con le modifiche del progetto.
CIBTP: domande e risposte sulla Carte BTP
Preparare la missione con ALTALEO
Comunicateci l’attività, i luoghi di lavoro, le date e il numero di componenti della squadra. Il nostro servizio di rappresentanza del datore di lavoro e assistenza SIPSI aiuta a organizzare il fascicolo amministrativo e a definire eventuale supporto aggiuntivo su preventivo. Stabilite l’ambito prima dell’inizio della missione, in particolare se orari insoliti richiedono una preparazione anticipata.
